Beste Passform
Das belgische Unternehmen Van de Velde, Hersteller und Händler von Lingerie der Luxusklasse setzt auf die Softwarelösung von Lawson.
Über die Jahre hinweg ist Van de Velde vom familiengeführten zum mittelständischen Unternehmen gewachsen. Aus einer Betriebsstätte mit einem Lager sind mittlerweile zwei Betriebe in Belgien und verschiedene Produktionsstätten in Tunesien, Rumänien und China geworden. Diese Expansion brachte jedoch auch Herausforderungen mit sich, insbesondere da Logistik, Einkauf und Finanzen auf verschiedene Orte verteilt waren. Van de Velde benötigte daher eine Softwarelösung zur Unterstützung seines langfristigen Wachstums. Hedwig Schockaert, IT und Logistik Manager bei Van de Velde, erklärt hierzu: „Schon früh mussten wir erkennen, dass das Hauptwissen innerhalb des Unternehmens in den Köpfen unserer Mitarbeiter lag. Für langfristige Kontinuität wollten wir mehr Sicherheit und Fachwissen erwerben und weniger vom Know-how unserer Mitarbeiter abhängig sein.” Die Suche nach einer geeigneten Software begann. Nach eingehender Evaluierung erwiesen sich das Lawson M3 Enterprise Management System und Lawson e-Sales für Van de Velde als die leistungsfähigste Lösung für Logistik und Produktkonzept. Lawson M3 unterstützt den gesamten Lieferkettenprozess – vom Design neuer Modelle und der Bestimmung von Artikeln sowie Material bis hin zu Forecasting, Lieferantenmanagement, Qualitätskontrolle, Kommissionierung, Versand und Finanzen.
Lingerie: ein komplexes Unterfangen
„Die Produktion von Lingerie erfordert viele verschiedene Komponenten und Rohmaterialien”, so Schockaert. „Die Struktur eines Artikels umfasst verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten – Produkt, Farbe, Körbchen, Größe – und daher ist der Produktionsprozess komplex. Deshalb war es entscheidend für uns, eine direkte Verbindung zwischen Endprodukt und den verschiedenen Rohmaterialien zu schaffen. Wir nutzen Lawson M3 bereits in der Designphase.” Das spart Zeit, da Basisartikel automatisch mit erforderlichen Rohmaterialien verknüpft sind. Die Material- und Produktionsliste wird selbst in unvollständigem Zustand bereits zu Beginn im System generiert. In der Planung war es zuvor schwierig, genaue Versandzeiten anzugeben. Heute sind Produktionsdurchlaufzeit und Liefertermine wesentlich präziser. Für den Fall, dass ein Modell nicht auf Lager ist, kann schnell geprüft werden, ob alle Komponenten und Materialien verfügbar sind und wie lange die Produktion dauern wird. In der Vergangenheit war es nicht möglich, Rüstliste und Produktionsliste miteinander zu verbinden. Oft war damals nicht klar, welche Maschine mit welchem Material für welchen Arbeitsschritt einzusetzen war. Die Lawson-Lösung verknüpft nun beide Informationsreihen: Wird z. B. ein weißer Büstenhalter produziert, stellt das System bei der Produktion sicher, dass nur weißer Stoff und Faden verarbeitet werden. Mit Lawson e-Sales können die Kunden von Van de Velde nun auf Detailinformationen zum Lagerbestand zugreifen, Informationen zu Lieferzeit und Auftragshistorie abrufen, Produktbilder herunterladen sowie Artikelinformationen erhalten. Weitere Vorteile brachten die Integration des Verteilzentrums mit dem Verwaltungszentrum. Durch die Verbindung zum Forecasting kann das Lager auf Basis der erwarteten Nachfrage weitaus effizienter verwaltet werden. Die gesamte Logistik zielt darauf ab, verschiedene Aufträge in einer Verpackungseinheit mit Werbematerial und Rechnung zu versenden. „Wir arbeiten nun mit einer Unternehmenslösung mit höchster Performance, durch die wir unseren Kunden eines der besten Service-Levels in unserer Branche garantieren können”, fasst Schoeckart zusammen.